Mažoji bendrija jau ne vienerius metus išlieka viena populiariausių verslo formų Lietuvoje. Ji dažnai pasirenkama dėl paprastesnio steigimo proceso, lankstesnio valdymo ir mažesnės administracinės naštos.
Daugeliui pradedančių verslininkų tai tampa patogiu būdu pradėti veiklą be didelių pradinių investicijų. Tačiau net ir nedidelis verslas susiduria su finansiniais, mokestiniais bei teisiniais įsipareigojimais, kurių ignoruoti negalima.
Maža įmonė nereiškia mažos atsakomybės
Dažnai manoma, kad jei verslas nedidelis, apskaita taip pat yra labai paprasta. Praktikoje situacija atrodo kitaip. Net viena sąskaita ar pavėluota deklaracija gali sukelti papildomų rūpesčių. Mažoji bendrija privalo registruoti pajamas ir išlaidas, saugoti apskaitos dokumentus, deklaruoti mokesčius bei teikti finansines ataskaitas atsakingoms institucijoms.
Net jei veikla vykdoma minimaliai arba tam tikru laikotarpiu nevyksta visai, prievolė pateikti deklaracijas išlieka. Dalis verslo savininkų apie tai pamiršta ir susiduria su delspinigiais ar kitomis sankcijomis.
Svarbu suprasti, kad finansų kontrolė yra viena svarbiausių stabilaus verslo dalių. Tvarkinga apskaita leidžia aiškiai matyti, kiek įmonė uždirba, kokios išlaidos sudaro didžiausią dalį, ar veikla iš tiesų pelninga bei kokie mokesčiai turi būti sumokėti. Kai šie procesai neprižiūrimi tinkamai, verslo savininkui tampa sunku planuoti augimą ir kontroliuoti finansinius srautus.
Kodėl MB apskaitos tvarkymas svarbus nuo pirmos dienos?
Dalis naujų verslų pradžioje siekia kuo daugiau sutaupyti, todėl apskaitą bando tvarkyti savarankiškai. Iš pradžių tai gali atrodyti nesudėtinga, ypač jei sąskaitų nedaug. Vis dėlto net mažos klaidos ilgainiui gali sukelti rimtų problemų. Pavyzdžiui, neteisingai apskaičiuotas GPM ar PSD mokestis gali reikšti papildomus mokėjimus ateityje. Taip pat dažnai pasitaiko situacijų, kai sumaišomos asmeninės ir įmonės lėšos. Tokia praktika apsunkina finansų kontrolę ir gali sukelti klausimų tikrinimų metu.
Kokybiškas MB apskaitos tvarkymas leidžia nuo pat pradžių sukurti aiškią finansinę tvarką. Tai itin svarbu verslui augant. Kai veiklos apimtys didėja, daugėja klientų, atsiranda darbuotojų ar bendrija tampa PVM mokėtoja, apskaitos procesai tampa kur kas sudėtingesni.
Dažniausios mažųjų bendrijų klaidos
Smulkus verslas dažnai susiduria su panašiomis apskaitos problemomis. Viena dažniausių klaidų yra netvarkingas dokumentų registravimas. Nepakanka tik išrašyti sąskaitą ar išsaugoti čekį. Visi dokumentai turi būti tinkamai suregistruoti ir pagrįsti.
Kita problema yra terminų nesilaikymas. Mokesčių deklaracijos ir finansinės ataskaitos turi būti pateikiamos laiku. Net kelių dienų vėlavimas gali reikšti papildomus mokesčius ar delspinigius.
Taip pat nemažai verslininkų neįvertina MB narių mokestinių prievolių. Nors mažoji bendrija suteikia lankstumo, tai nereiškia, kad mokesčių sistema tampa paprastesnė. Reikia tinkamai deklaruoti pajamas, žinoti, kada atsiranda PSD ar GPM prievolės, kaip apskaičiuojamas pelnas bei kokie mokesčiai taikomi išmokoms.
Ar verta apskaitą tvarkyti savarankiškai?
Įstatymai leidžia mažosios bendrijos apskaitą tvarkyti pačiam vadovui arba bendrijos nariui. Tačiau praktikoje tai reikalauja nemažai laiko, žinių ir atsakomybės.
Verslo savininkas turi nuolat sekti teisės aktų pokyčius, domėtis mokesčių pakeitimais, suprasti deklaravimo tvarką ir gebėti dirbti su apskaitos dokumentais. Tai tampa papildomu darbu, kuris atima dėmesį nuo pagrindinės veiklos. Dauguma smulkaus verslo savininkų nori koncentruotis į klientų paiešką, paslaugų kokybę ar pardavimų augimą, o ne į deklaracijų pildymą. Todėl vis daugiau įmonių apskaitą perduoda specialistams.
Išorinės buhalterinės paslaugos – praktiškas sprendimas
Mažam verslui dažnai nėra poreikio samdyti pilnu etatu dirbančio buhalterio. Tokiu atveju daug praktiškesnis sprendimas tampa išorinės apskaitos paslaugos. Tai leidžia sumažinti išlaidas ir kartu gauti profesionalią priežiūrą. Verslas moka tik už realiai suteiktas paslaugas, todėl toks modelis ypač naudingas pradedančioms mažosioms bendrijoms.
Dar vienas svarbus privalumas yra stabilumas. Jei įmonėje dirba vienas vidinis buhalteris, jo atostogos ar nedarbingumas gali sukelti problemų. Tuo tarpu išorinę apskaitą teikiančiose įmonėse už procesus atsako visa specialistų komanda.
Užs. Nr. 616
