Sandorių sudarymas: kaip užtikrinti teisinį ir finansinį saugumą?

Bet kuris verslas nuolat sudaro įvairius sandorius – nuo tiekimo sutarčių iki sudėtingų įmonių įsigijimų ar investicinių susitarimų. Tačiau net ir iš pirmo žvilgsnio paprasti sandoriai gali turėti rimtų teisinių ir finansinių pasekmių, jei jie nėra tinkamai įvertinti. Rizika gali kilti dėl netikslios sutarties formuluotės, neaiškių atsiskaitymo sąlygų ar nepakankamo kontrahento patikimumo patikrinimo. Taigi, kaip verslai gali užtikrinti, kad jų sudaromi sandoriai būtų ne tik pelningi, bet ir teisiškai bei finansiškai saugūs?

Svarbiausi teisiniai aspektai sudarant sandorius

Sėkmingas sandorio sudarymas prasideda nuo aiškaus teisinio pagrindo ir tinkamai paruoštos sutarties. Svarbiausi aspektai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį:

• Aiškiai apibrėžtos šalių teisės ir pareigos – sutartis turi tiksliai nustatyti, kokias prievoles prisiima kiekviena šalis, kokios yra jų atsakomybių ribos ir kokios gali būti netinkamo įsipareigojimų vykdymo pasekmės.
• Ginčų sprendimo mechanizmai – būtina numatyti, kaip bus sprendžiami galimi nesutarimai: arbitražu, mediacija ar teisme. Tai gali padėti išvengti ilgai trunkančių ir brangiai kainuojančių teisminių procesų.
• Mokestinės pasekmės – netinkamai struktūruotas sandoris gali lemti neplanuotas mokestines prievoles. Pavyzdžiui, jei įmonė negali pagrįsti senų sandorių tikslingumo, mokesčių administratorius gali juos vertinti kaip apsimestinius ar neteisėtus.

Teisiniam sandorio pagrindimui ypač svarbus detalus dokumentacijos valdymas. Visos su sandoriu susijusios sutartys, priedai, susirašinėjimai ir verslo pagrindimo argumentai turėtų būti aiškiai dokumentuoti, kad būtų galima užtikrinti skaidrumą ir teisinę apsaugą.

Kaip įvertinti sandorio finansinį pagrįstumą?

Be teisinio saugumo, būtina užtikrinti ir sandorio finansinį tikslingumą. Tam reikėtų įvertinti šiuos aspektus:

• Kontrahento finansinis stabilumas – prieš sudarant sandorį būtina atlikti išsamią partnerio finansinę analizę. Ar jis turi pakankamą kapitalą įsipareigojimams vykdyti? Ar jo veiklos istorija rodo patikimumą?
• Mokėjimų struktūra ir rizikos valdymas – svarbu aiškiai nustatyti mokėjimų tvarką, užtikrinant, kad atsiskaitymai vyktų sklandžiai. Kartais verta numatyti dalinius mokėjimus ar užtikrinimo priemones, pavyzdžiui, banko garantijas.
• Potenciali grąža ir ilgalaikė vertė – ne visi sandoriai yra naudingi iš karto. Kai kurie gali turėti ilgalaikį poveikį įmonės finansinei būklei, todėl svarbu įvertinti jų ilgalaikę vertę ir atsiperkamumą.

Finansiniam saugumui užtikrinti dažnai pasitelkiamos nepriklausomos audito ar finansinės analizės įmonės, kurios padeda įvertinti sandorio riziką ir jo įtaką įmonės veiklai.

Ką daryti, jei sandoris tampa ginčo objektu?

Nepaisant visų prevencinių priemonių, verslai kartais susiduria su situacijomis, kai sandoriai tampa ginčų objektu. Tokiais atvejais būtina turėti aiškų veiksmų planą:

1. Analizuoti situaciją – pirmiausia reikia įvertinti, kokios yra ginčo priežastys ir ar jas galima išspręsti be teisminių procesų.
2. Kreiptis į teisininkus – jei ginčas peržengia vidinius sprendimo kelius, verta pasikonsultuoti su patyrusiais teisininkais, kurie gali įvertinti teisinius argumentus ir galimus sprendimus.
3. Įvertinti mokestines pasekmes – tam tikrais atvejais ginčas gali turėti mokestinių pasekmių, todėl svarbu atsižvelgti į teisės aktų reikalavimus. Jei sandoris sulaukia mokesčių administratoriaus dėmesio, gali kilti būtinybė peržiūrėti jo pagrįstumą ir pasiruošti galimiems ginčams.

Verslai, sudarantys sandorius, privalo atsižvelgti ne tik į momentinę naudą, bet ir į ilgalaikes pasekmes. Net menkiausios teisinės ar finansinės klaidos gali kainuoti brangiai – tiek tiesiogine prasme, tiek reputacijos požiūriu. Norint išvengti galimų rizikų, svarbu užtikrinti kruopštų sandorio vertinimą, teisinę analizę bei mokestinių aspektų išmanymą. Jei kyla abejonių dėl sandorio teisėtumo ar jo mokestinių pasekmių, verta pasikonsultuoti su ekspertais. Daugiau apie tai galite sužinoti čia: https://motieka.com/lt/paslaugos/mokesciu-teise/.

Užs. Nr. 469.